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学園都市ハムクラブの定款に定める理事会と，会員親睦のためのミーティングを兼ねた会合です．伝統的にファミリーレストランなどで開催されることが多いです．
理事会討議事項の間，一般会員はオブザーバーの扱い（監事が欠席で，監事から委任された場合は監事の代理）となります．
なお，当クラブに関心がある方の「見学」も歓迎していますので，ご連絡ください．