ACCエリア支部設立規定

(目的)
第1条 この規程は、ACCの活動の活性化を図り、会員相互の交流を深めることを目的としてACC規約第27条に基づいて設立される単位支部について定めることを目的とする。
(支部及び構成員の要件)
第2条 支部は、ACC規約第27条の規定に基づき、エリア又は都道府県を単位として設立する。
2 支部の構成員(以下「支部員」という。)は、それぞれのエリア若しくは都道府県に住所、設置場所又は常置場所を有する会員(ACC規約第4条に規定する会員をいう。以下同じ)のうち入会を希望する者で構成する。
3 前項以外の会員は、第5条に規定する支部長の承認を得て支部員となることができる。
4 支部員は、会員の資格を失った場合及び当該支部から退会することを申し出た場合は、支部員としての資格を失う。
(支部設立の要件)
第3条 新たに支部を設立しようとする場合には、以下の全ての要件を満たさなければならない。
 (1)支部員のうち、正会員(ブリティンを購読している会員)が原則として5名以上、かつ、全体の2分の1以上であること。
 (2)設立の趣旨がACCの活性化の一翼を担うものであること。
(支部設立の承認)
第4条 発起人は、前条の条件を満たしたときには、次条を基準とした組織表、支部員名簿及び支部規約を作成し、評議委員会議長(以下「議長」という。)の承諾を得なければならない。
2 議長は、前項により承諾を求められたときは、評議委員会に意見を求め、その結果、支障がないと認めたときは、書面により承認証を交付する。
3 議長は、前項により支部の設立に支障があると認めたときは、発起人に支部設立不承認書をその理由を添付して通知する。
(支部の組織)
第5条 支部には、議長の承認を得て、次の役員を置くことができる。
 (1)支部長1名(支部の統括)
 (2)副支部長2名以内(支部長の補佐)
 (3)会計担当2名以内(支部の会計)
 (4)広報担当 若干名(ACCの目的、規約、入会等の広報及び指導)
 (5)その他必要に応じた役員。
2 第2条第3項に規定する支部員は、特段の事情がある場合又は臨時的な措置である場合を除き、役員となることができない。
(支部の特典)
第6条 支部の特典は、次のとおりとする。
 (1)補助金の交付
 (2)アワードの発行
 (3)支部単位のミーティングの開催
 (4)支部主催のコンテストの実施
 (5)ファン・アワードの発行。
 (6)支部員に評議委員がいない場合は、議長指名評議委員(最低1名)の選出を要望することができる。
 (7)上記(2)、(3)、(4)の実施に関しては、議長の承認を得なければならない。また、議長は、必要に応じ評議委員会の意見を求めるものとする。
(支部の会計報告)
第7条 支部の会計担当者は、会計年度ごとに支部の会計報告書を作成し、支部長を経由して議長に提出しなければならない。
(支部の報告義務)
第8条 支部長は、会計年度の会計報告の際、その年度の正会員と全体の支部員とのバランスを議長宛てに報告する。その際、第3条第1項の条件が満たされていない場合は、速やかに改善しなければならない。
  なお、相当の期間改善されないときは第9条第2項の規定による。
(支部の解散)
第9条 支部は、次のいずれかの状態となったときは、原則として解散するものとする。
 (1)支部員の3分の2以上の決議をもって解散を議決したとき。
 (2)支部員が第3条の要件を満たさなくなり、議長の勧告を受けてから1年以上改善されず、かつ、今後の改善の見込みもないとき。
 (3)評議委員会の決議により、議長が支部設立の承認の取り消しを行ったとき。
(支部の年会費)
第10条 年会費の徴収は、これを認めない。ただし、ミーティング等一時的に必要な経費の徴収は、この限りではない。
(支部の会報)
第11条 支部独自の会報の発行は、これを認めない。当該支部に係る情報で広く会員に広報しようとする場合には、その内容はすべてブリティンに掲載しなければならない。
(支部ミーティング)
第12条 支部長は、支部の活動に係る報告、承認及び意見交換並びに支部員相互の親睦を図るため、支部ミーティングを開催することができる。
2 支部長は、支部ミーティングを開催しようとする場合には、あらかじめ次の内容について議長に申請し、承認を受けるものとする。
 (1)日時、場所
 (2)議事を行う場合には、その概要
 (3)ファン・アワード等の発行の有無
 (4)その他、支部長が必要と認める事項
3 支部長は、前項の支部ミーティングの日時及び場所等必要と認める事項をブリティン及びHPで会員に広報するものとする。
4 支部長は、支部ミーティングに支部員以外の会員及び一般局の参加を認めるものとする。
 (付則) 2021年8月1日一部改正 2021年9月1日実施